La Seguridad Social invertirá once millones en digitalizar expedientes
La iniciativa supondrá la creación de entre 150 y 200 puestos de trabajo
El Parque Tecnológico Walqa va a acoger un centro para digitalizar expedientes de los archivos de la Seguridad Social, con una inversión de once millones de euros. Para llevar adelante este proyecto, se crearán entre 150 y 200 puestos de trabajo, según estimaciones de la Tesorería General de la Seguridad Social. En una primera fase, se digitalizarán los expedientes de cuatro direcciones provinciales y luego se extenderá al resto.
ZARAGOZA.- La Seguridad Social va a invertir 10,89 millones de euros en un proyecto con sede en Walqa para digitalizar los 3.250.000 expedientes de los archivos de las direcciones provinciales de Madrid, Baleares, Zaragoza y Gerona en el plazo de un año, y para el que se contará con entre 150 y 200 puestos de trabajo.
El proyecto se pone en marcha a través de la firma ayer en Zaragoza de un convenio de colaboración por el secretario de Estado de la Seguridad Social, Octavio Granado, y el consejero de Economía, Hacienda y Empleo del Gobierno de Aragón, Alberto Larraz y que supone la puesta a disposición de la Seguridad Social, por parte del Ejecutivo autonómico, de un local de dos plantas de 400 metros cuadrados cada una y un sótano de 375 en el Parque Tecnológico Walqa de la capital oscense.
Los 3.250.000 expedientes de estas cuatro direcciones provinciales contienen 117 millones de hojas, de las que se deben digitalizar 39 millones.
Una vez que se inicie esta primera fase, la Tesorería General de la Seguridad Social extenderá la digitalización de todo su archivo al resto de las direcciones provinciales. El proceso de digitalización de todos los documentos de que dispone la Tesorería durará 20 años y desde 2011 abarcará a expedientes de toda España, según indicó a los medios de comunicación el secretario de Estado de la Seguridad Social, Octavio Granado.
La digitalización aumentará la confidencialidad de los documentos y la accesibilidad de los datos, así como un ahorro de recursos y de espacio físico para su archivo.
Los casi once millones de euros de inversión se destinarán a la compra de hardware y software, a equipamientos y habilitación de espacios, con un importante desembolso el primer año, explicó tras la firma Octavio Granado.
Los trabajos objeto del contrato que comprende este proyecto incluyen los servicios de manipulación, en su caso, de los expedientes, previo al escaneado de documentos; digitalización de expedientes; grabación de meta-datos de búsqueda de los expedientes; control de calidad; corrección de los errores detectados, y adaptación de los ficheros con los expedientes tratados, al formato exigible por la Tesorería.
Granado dijo que los ciudadanos tendrán “una mayor garantía” de conservación de sus datos de la Seguridad Social. Antes de que concluya 2008 se contratará el servicio con una empresa privada especializada en servicios telemáticos y poco después comenzarán las contrataciones de personal. Según estimaciones de la Tesorería General de la Seguridad, esta iniciativa supondrá la creación de entre 150 y 200 puestos de trabajo, utilizados durante dos turnos diarios. La firma adjudicataria puede ser una empresa privada o una fundación social que conozca el sector, dijo Granado.
El secretario de Estado resaltó que en este caso se produce un cambio de criterio en la política de privatización de servicios públicos, ya que hasta ahora se privatizaba el sector entero y en este caso el Estado mantendrá el control de la maquinaria, los centros y la formación del personal.
Granado señaló que la gestión de la Tesorería de la Seguridad Social es más complicada con la digitalización, pero a la vez “nos hemos ahorrado unos centenares de hectáreas” de árboles al prescindir del papel. Sobre la complejidad del servicio, Granado recordó que las historias laborales se conservan hasta después del paso del ciudadano al sistema de pensiones, por lo que la Tesorería guarda documentación de hasta 60 años de antigüedad.
Fuente: Diario del AltoAragón